班级承办院活动招标规定
一、招标分期
1．每学年活动将分四期进行招标。即：a、八月底；b、十月上旬；c、三月中旬；d、四月初；
2．每期招标将提前10天通知，以便各班选定投标项目制定策划书。
二、投标要求
1．各班在每学期招标活动中可自愿挑选两项以内招标项目，制定详细规范的策划书（一式四份），于规定时间内到院员工工作办公室报名投标，无策划书或逾期不交作自动放弃；
2．每学年每班最多只能承办一次活动，未中标者可继续参加下次招标；
3．各班需认真履行策划书中的承诺，与活动所属部门保持密切联系，保证活动的质量和效率。
三、定标方法
1．定标当天，举行全院班长、团支书、员工党支部书记、助理辅导员、员工会主席、团总支副书记会议，现场定标；
2．由院员工工作领导小组（主要为助理辅导员、团总支副书记、员工会主席），活动相关部门，及到会非竞标班级员工干部中随机抽签选出的主要员工干部，组成11人定标小组；
3．投标班级选派代表对本班策划书进行各五分钟的陈述和答辩；
4．定标小组在认真审阅各班策划书和听取班级陈述、答辩后，以投票方式定标，得票最多的班级中标。
文学院
二○一三年九月
